150000 E-Mail Accounts waren betroffen, als Google im Rahmen eines Software-Update versehentlich die E-Mails von Kunden löschte. Es sieht aus, als ob Google die verlorenen Daten weitgehend wieder herstellen konnte, aber trotzdem zeigt das Beispiel, dass ein Ablegen der eigenen Daten in der Cloud eben kein Backup ersetzen kann.
Daher haben wir für Sie ein paar Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie Ihren Google-Mail-Account von Zeit zu Zeit sichern können. Auch wenn sich dieser Fehler wahrscheinlich so bald nicht wiederholen wird, ist es niemals eine schlechte Idee, die Daten lokal parat zu haben, zum Beispiel, um auch mal offline darauf zugreifen zu können.
Eine sehr gute Möglichkeit: Zapfen Sie Google via POP3 an. Sie benötigen einen einfachen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird. Loggen Sie sich bei Google Mail ein und wählen Sie dort die Einstellungen und anschließend “POP/IMAP und Weiterleiten“. Dort müssen Sie ein Häkchen für “POP für alle Nachrichten (auch bereits heruntergeladene) aktivieren.
An dieser Stelle finden Sie auch eine Anleitung, wie Sie ihren E-Mail-Client für Google Mail einrichten. Wählen Sie ausnahmsweise nicht IMAP. IMAP ist sehr gut, wenn sie von verschiedenen Geräten aus auf ein und dasselbe Postfach zugreifen wollen, um aber eine wirklich komplette Kopie aller Daten zu bekommen, sollten Sie POP nutzen. Je nachdem, wieviele Mail sich in Ihrem Google-Postfach befinden, dürfte das Herunterladen ziemlich lange dauern. Anschließend können haben Sie aber mit Thunderbird vollen Zugriff auf alle Mails. Auch offline.
Falls Sie keinen E-Mail-Client benutzen möchten, gibt es noch ein anderes Tool, das komplette Backups von Google-Mail-Accounts anlegen kann: das GMail-Backup-Tool. Für ein einfaches, gelegentliches Backup ist das die schnellere und einfachere Lösung, allerdings auch eine Einbahnstraße, da E-Mail in Textform samt Anhängen in einem Verzeichnis auf ihrem Rechner gespeichert werden, während Sie sie in einem Programm wie Thunderbird auch später noch durchsuchen oder beantworten können.